Excel ili vlastiti softver? Po čemu ćete prepoznati da se web aplikacija isplati

Gotovo svaka tvrtka počinje s tablicama: rasporedi smjena, popisi kupaca, pregledi narudžbi. To je razumljivo – Excel je fleksibilan i odmah dostupan. No kako tvrtka raste, praktične tablice često postaju gutači vremena. Po čemu ćete prepoznati da je vrijeme za vlastito rješenje?

Sedam znakova

• Više verzija u opticaju: Nitko ne zna točno koja je datoteka aktualna.
• Dvostruki unosi: Isti se podaci upisuju u više tablica ili programa.
• Pogreške zbog kopiranja: Pogreške pri prijepisu koštaju vrijeme, a ponekad i novac.
• Jedna osoba kao usko grlo: Samo jedna osoba razumije komplicirane formule.
• Neupotrebljivo na terenu: Zaposlenici na terenu ne mogu doći do podataka.
• Nedostatak dokaza: Tko je što i kada promijenio? Tablica to ne zna.
• Rast zapinje: Novi zaposlenici ili lokacije svaki put dodatno zakompliciraju sustav.

Što web aplikacija radi drugačije

Web aplikacija radi u pregledniku – na računalu u uredu, tabletu u radionici ili mobitelu na terenu. Svi rade s istim, aktualnim podacima. Unosi se provjeravaju prije nego što nastanu pogreške, a procesi prate upravo vašu tvrtku, a ne obrnuto.

Dva primjera iz prakse

Zaštitarska služba

Rasporedi smjena, kontrole obilaska, knjiga dežurstava i računi kod mnogih zaštitarskih službi odvijali su se u odvojenim alatima. Uz SecurityOS izgradili smo platformu koja sve povezuje – uključujući upozorenja o nedostajućim kvalifikacijama i knjigu dežurstava zaštićenu od krivotvorenja.

Autokuća

Kupoprodajni ugovori, probne vožnje i primopredajni zapisnici ispunjavali su se ručno, a zaliha se vodila u Excelu. Uz AutohausOS od toga smo napravili vlastiti softver: 11 alata, od obrasca za probnu vožnju do računa, potpis na tabletu, zaliha vozila s prikazom dobiti i podsjetnici za svaki rok.

Koliko to košta?

Individualne web aplikacije kod nas počinju od oko 3.900 €. To na prvi pogled zvuči kao više od jedne tablice – ali izračunajte koliko sati vaš tim svakog mjeseca provede u traženju, prepisivanju i ispravljanju. Raspon cijene za vaš projekt prikazuje kalkulator projekta.

Počnite malo

Dobra web aplikacija ne mora sve moći odjednom. Smisleno je početi s procesom koji oduzima najviše vremena. Kad je on riješen, aplikacija se postupno nadograđuje. Važno: kod i pristupi trebali bi pripadati vama, kako ne biste ovisili o jednom pružatelju usluge.

Zaključak

Ako vam tablice stvaraju više posla nego što ga štede, isplati se razmisliti o vlastitom rješenju. Na besplatnom uvodnom razgovoru zajedno ćemo pogledati gdje je najveći potencijal – više primjera pronaći ćete na stranici o našem razvoju web aplikacija.