SecurityOSSoftver za zaštitarske tvrtke
Naš vlastiti poslovni softver za zaštitarske i čuvarske službe: raspored smjena, QR obilasci, nepromjenjiva knjiga dežurstva, SOS poziv, kadrovska evidencija s njemačkim registrom zaštitara, evidencija radnog vremena, portal za klijente i računi s e-računom – jedan softver za ured, teren i naručitelja. Ono što je planirano skenira se, dokumentira i naplaćuje bez prepisivanja.
01 · Izazov
Mnoge zaštitarske tvrtke svakodnevni posao vode pomoću Excel rasporeda, papirnatih knjiga dežurstva, WhatsApp grupa, računa u Wordu, kartica za evidenciju i registratora punih potvrda. To uredu svaki mjesec oduzima mnogo sati, dovodi do pogrešaka pri prepisivanju – i otežava dokazivanje naručitelju da je svaki obilazak zaista obavljen.
02 · Rješenje
SecurityOS je naš vlastiti poslovni softver u kojem se sve nadovezuje: raspored prepoznaje sukobe, godišnje odmore i nedostajuće kvalifikacije; istekle dozvole ili iskaznice blokiraju raspoređivanje. Zaštitari skeniraju kontrolne točke putem QR koda – i bez signala – prijavljuju incidente s fotografijom i SOS tipkom traže pomoć. Knjiga dežurstva, incidenti i upravljanje kvalitetom zaštićeni su SHA-256 lancem od naknadnih izmjena. Uz to tu su kadrovska evidencija s registrom zaštitara, izrada službenih iskaznica, karta stanja uživo, mapa objekta, evidencija radnog vremena, portal za klijente i računi s XRechnung i DATEV izvozom. AI asistent sastavlja unose u knjigu dežurstva, prevodi upute i piše izvještaje o smjeni – kao prijedlog koji provjerava čovjek. Aplikacija radi na iPhoneu i Androidu na sedam jezika, a serveri su u EU.
03 · Rezultat
Jedan softver za ured, teren i naručitelja umjesto devet zasebnih alata – sa svim funkcijama u svakom paketu od 29 € mjesečno, uz mjesečni otkaz i 14 dana besplatnog testiranja.
Izvedeno
- Raspored smjena s provjerom kvalifikacija i sukoba
- QR obilasci s ciljanim vremenima – i bez interneta
- Nepromjenjiva knjiga dežurstva (SHA-256 lanac)
- Kadrovska evidencija, registar zaštitara i iskaznice
- SOS poziv, zaštita samostalnih radnika i karta uživo
- E-račun, DATEV izvoz i AI asistent
41
funkcija u svakom paketu – bez doplate
7
jezika u aplikaciji za zaposlenike
