SecurityOSSoftware für Sicherheits- und Wachdienste

01 · Ausgangslage

Viele Sicherheits- und Wachdienste organisieren ihren Alltag mit Excel-Dienstplänen, Papier-Wachbüchern, WhatsApp-Gruppen, Word-Rechnungen, Stempelkarten und Ordnern voller Nachweise. Das kostet im Büro jeden Monat viele Stunden, führt zu Übertragungsfehlern – und macht es schwer, Auftraggebern lückenlos zu belegen, dass jeder Kontrollgang stattgefunden hat.

02 · Lösung

Mit SecurityOS haben wir eine eigene Betriebssoftware entwickelt, in der alles ineinandergreift: Der Dienstplan erkennt Konflikte, Urlaub und fehlende Qualifikationen; abgelaufene § 34a-Nachweise oder Dienstausweise sperren die Einplanung. Das Wachpersonal scannt Kontrollpunkte per QR – auch ohne Netz –, meldet Vorfälle mit Foto und holt per SOS-Taste Hilfe. Wachbuch, Vorfälle und Qualitätsmanagement sind per SHA-256-Hash-Kette revisionssicher. Dazu kommen Personalakte mit Bewacherregister, Dienstausweis-Generator, Live-Lagekarte, Objektmappe, Zeiterfassung, Kundenportal und Rechnungen mit XRechnung und DATEV-Export. Ein KI-Assistent formuliert Wachbuch-Einträge, übersetzt Dienstanweisungen und schreibt Schichtberichte – als Vorschlag, den ein Mensch prüft. Die App läuft auf iPhone und Android in sieben Sprachen, die Server stehen in der EU.

03 · Ergebnis

Eine Software für Büro, Einsatz und Auftraggeber statt neun Insellösungen – mit allen Funktionen in jedem Paket ab 29 € im Monat, monatlich kündbar und 14 Tage kostenlos testbar.