HausmeisterOS – Software für Hausmeisterdienste
Fotos im WhatsApp-Gruppenchat, Touren auf Zetteln, Diskussionen mit Kunden, ob der Winterdienst wirklich da war: Genau dafür haben wir HausmeisterOS entwickelt, unsere eigene Software für Hausmeisterbetriebe. Aufgaben, Touren, Winterdienst und Nachweise laufen in einer App, die dein Team nach fünf Minuten bedient – in fünf Sprachen und auch ohne Netz im Keller.
- Festpreis statt Stundensätzen
- Antwort in unter 24 h
- Code & Zugänge gehören dir
Kennst du das?
Typische Baustellen im Alltag
Alles im Gruppenchat
Fotos, Notizen und Uhrzeiten verteilen sich über WhatsApp – und gehören am Ende zu keinem Objekt und keiner Aufgabe.
Kein Nachweis bei Streit
Wurde das Treppenhaus gereinigt, wurde rechtzeitig gestreut? Ohne Foto, Uhrzeit und Unterschrift steht Aussage gegen Aussage.
Sprache und Funkloch
Mitarbeiter mit unterschiedlichen Muttersprachen, Keller und Tiefgaragen ohne Netz – viele Programme scheitern genau hier.
So lösen wir das
Was wir für dich umsetzen
Mitarbeiter-App in 5 Sprachen
Deutsch, Türkisch, Polnisch, Kroatisch, Englisch – jeder wählt seine Sprache. Läuft im Browser, ohne App Store.
Touren & wiederkehrende Aufgaben
Treppenhaus jeden Montag, Kontrolle monatlich – das System plant voraus und sortiert Einsätze in die kürzeste Route.
Winterdienst-Protokoll
Räumen und Streuen mit Uhrzeit, Fotos und automatisch ergänztem Wetter – als PDF je Objekt und Saison.
Leistungsnachweise
Aus erledigten Aufgaben mit einem Klick: Checkliste, Fotos, Uhrzeit und Unterschrift des Kunden als PDF.
QR-Schadensmeldung mit KI
Bewohner melden Schäden per QR-Code; die KI schlägt aus dem Foto Titel, Kategorie und Dringlichkeit vor.
Rechnungen & DATEV
Leistungen und Material landen automatisch in der Abrechnung – als PDF und Buchungsstapel für den Steuerberater.
So läuft die Zusammenarbeit
- 01 · Tag 1–3
Kickoff & Strategie
Wir verstehen dein Ziel, deine Nutzer und die Rahmenbedingungen. Du gehst mit Klarheit und einem klaren Plan raus – keine Folienschlacht.
- 02 · Woche 1
Design & Prototyp
Klickbarer Prototyp, Marke und UI-System – abgestimmt mit echten Nutzern, bevor wir eine Zeile Code schreiben.
- 03 · Woche 2–3
Entwicklung in Sprints
Tägliche Fortschritte, kurze Demos, direkter Draht – du siehst dein Produkt unter einer eigenen Preview-Adresse live wachsen.
- 04 · Laufend
Launch & Skalierung
Deployen, messen, iterieren. Nach dem Go-live bleiben wir an Bord, um dein Wachstum zu verstärken.
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App Store?
Nein. HausmeisterOS läuft im Browser und lässt sich mit zwei Fingertipps wie eine App auf den Startbildschirm legen – auf iPhone und Android.
Was passiert im Keller ohne Netz?
Weiterarbeiten: Aufgaben starten, Checklisten abhaken und Fotos aufnehmen funktioniert offline. Sobald wieder Netz da ist, wird alles mit der Original-Uhrzeit übertragen.
Was kostet HausmeisterOS?
Starter 49 € im Monat (bis 5 Nutzer, 50 Objekte), Pro 99 € (bis 15 Nutzer, 250 Objekte), Business 199 € (bis 50 Nutzer, 1.000 Objekte) – jeweils mit allen Funktionen und monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, auf hausmeisteros.de.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform und mit strikter Trennung zwischen den Firmen. Daten lassen sich jederzeit mit einem Klick exportieren.
Lass uns über deinen Betrieb sprechen.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch, ehrliche Einschätzung und ein Festpreis – ohne versteckte Kosten.
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