Für Sicherheits- & Wachdienste

SecurityOS – Software für Sicherheitsdienste

Excel-Dienstpläne, Papier-Wachbücher, WhatsApp-Gruppen und Word-Rechnungen: Genau das ersetzt SecurityOS, unsere eigene Software für Sicherheits- und Wachdienste. Dienstplan, Kontrollgänge, Wachbuch, Personal und Abrechnung greifen ineinander – was geplant ist, wird gescannt, dokumentiert und abgerechnet, ohne Abtippen.

  • Festpreis statt Stundensätzen
  • Antwort in unter 24 h
  • Code & Zugänge gehören dir
Startseite von SecurityOS: „Ihr Wachdienst. Komplett digital.“ mit Dashboard-Vorschau
Aus unserer PraxisSecurityOS – Software für Sicherheits- und Wachdienste

Kennst du das?

Typische Baustellen im Alltag

1

Dienstpläne in Excel

Wer darf welches Objekt bewachen? Abgelaufene § 34a-Nachweise oder Dienstausweise fallen oft erst auf, wenn es zu spät ist.

2

Rundgänge und Wachbuch auf Papier

Kontrollzettel gehen verloren, Nachweise für Auftraggeber kosten Stunden – und überzeugen trotzdem nicht.

3

Abrechnung von Hand

Stundenzettel abtippen, Rechnungen in Word schreiben, Zuschläge nachrechnen: Am Monatsende fehlt die Zeit für den Betrieb.

So lösen wir das

Was wir für dich umsetzen

Dienstplan, der mitdenkt

Konflikte, Urlaub und fehlende Qualifikationen werden beim Zuweisen erkannt – Mitarbeiter bestätigen auf dem Handy.

QR-Rundgänge mit Sollzeiten

Kontrollpunkt scannen, auch ohne Netz. Fehlt ein Punkt, wird die Einsatzleitung sofort alarmiert.

Revisionssicheres Wachbuch

Rundgänge, Vorfälle und Übergaben per SHA-256-Hash-Kette unveränderbar – dazu SOS-Notruf und Alleinarbeiterschutz.

Personalakte & Bewacherregister

Bewacher-ID, Zuverlässigkeitsprüfung und Nachweise mit Ablaufdatum – abgelaufene Nachweise sperren die Einplanung.

E-Rechnung & DATEV

Rechnungen aus geleisteten Stunden, XRechnung 3.0, Storno nach GoBD, DATEV- und Lohn-Export.

DSGVO & Server in der EU

Mandantentrennung, Audit-Log, Zwei-Faktor-Anmeldung und AV-Vertrag inklusive.

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 01 · Tag 1–3

    Kickoff & Strategie

    Wir verstehen dein Ziel, deine Nutzer und die Rahmenbedingungen. Du gehst mit Klarheit und einem klaren Plan raus – keine Folienschlacht.

  2. 02 · Woche 1

    Design & Prototyp

    Klickbarer Prototyp, Marke und UI-System – abgestimmt mit echten Nutzern, bevor wir eine Zeile Code schreiben.

  3. 03 · Woche 2–3

    Entwicklung in Sprints

    Tägliche Fortschritte, kurze Demos, direkter Draht – du siehst dein Produkt unter einer eigenen Preview-Adresse live wachsen.

  4. 04 · Laufend

    Launch & Skalierung

    Deployen, messen, iterieren. Nach dem Go-live bleiben wir an Bord, um dein Wachstum zu verstärken.

Häufige Fragen

Was kostet SecurityOS?

Starter 29 € im Monat (bis 5 Mitarbeiter), Professional 79 € (bis 20 Mitarbeiter), Business 199 € (bis 60 Mitarbeiter) – jeweils mit allen Modulen und der App, monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate gratis. 14 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.

Brauchen meine Mitarbeiter eine App aus dem App Store?

Nein. SecurityOS läuft im Browser und lässt sich auf iPhone und Android mit zwei Tipps als App auf den Homescreen legen – mit Push-Benachrichtigungen und in sieben Sprachen.

Wie kommen unsere bestehenden Daten ins System?

Per Excel-Import: Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Kontrollpunkte aus Excel oder CSV hochladen, Spalten zuordnen und jede Zeile in der Vorschau prüfen.

Geht auch eine individuelle Lösung?

Ja. SecurityOS bietet eine REST-API und Webhooks, zum Beispiel für die Leitstelle. Braucht dein Betrieb besondere Abläufe, entwickeln wir Erweiterungen oder eine eigene Lösung.

Lass uns über deinen Betrieb sprechen.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch, ehrliche Einschätzung und ein Festpreis – ohne versteckte Kosten.