HausmeisterOSSoftware für Hausmeister- und Facility-Service-Betriebe
Unsere eigene Software für Hausmeisterbetriebe: Aufgaben, Touren, Winterdienst und Leistungsnachweise in einer App, die das Team nach fünf Minuten bedient – auf Deutsch, Türkisch, Polnisch, Kroatisch oder Englisch und auch ohne Netz im Keller. Vom Auftrag über den Einsatz mit Foto und Unterschrift bis zur Rechnung mit DATEV-Export, ohne Medienbruch.
01 · Ausgangslage
In vielen Hausmeisterbetrieben landen Fotos im WhatsApp-Gruppenchat, wiederkehrende Arbeiten stehen in Excel-Listen und auf Zetteln, und mit Kunden wird diskutiert, ob eine Arbeit wirklich erledigt wurde. Dazu kommen Mitarbeiter mit unterschiedlichen Muttersprachen und Objekte, in deren Keller es kein Netz gibt.
02 · Lösung
Mit HausmeisterOS haben wir eine eigene Software für Hausmeister- und Facility-Service-Betriebe entwickelt. Die Mitarbeiter-App zeigt morgens, was heute zu tun ist – mit Tour, Zugangsinfos und Checklisten, in fünf Sprachen und auch offline mit Original-Uhrzeit. Das Büro plant wiederkehrende Aufgaben, Touren in der kürzesten Reihenfolge und den Winterdienst mit automatisch ergänztem Wetter. Jeder Einsatz wird mit Uhrzeit, Fotos und Unterschrift zum Leistungsnachweis und mit einem Klick zur Rechnung samt DATEV-Export. Bewohner melden Schäden per QR-Code, die KI schlägt aus dem Foto Titel und Dringlichkeit vor, und Hausverwaltungen sehen alles im Kundenportal. Gehostet in Deutschland, mit strikter Trennung zwischen den Firmen.
03 · Ergebnis
Vom Auftrag bis zur Rechnung ohne Medienbruch – in wenigen Minuten startklar, 14 Tage kostenlos testbar und je nach Teamgröße ab 49 € im Monat mit allen Funktionen.
Umgesetzt
- Mitarbeiter-App in 5 Sprachen, offline-fähig
- Tourenplanung & Winterdienst-Protokoll
- Leistungsnachweise mit Foto & Unterschrift
- QR-Schadensmeldung & KI-Fotoanalyse
- Kundenportal für Hausverwaltungen
- Rechnungen & DATEV-Export
5
Sprachen in der Mitarbeiter-App
